【Gmail】PCも頭もスッキリ! 不要メールを整理する方法♪

お片付け

いつもなんだか頭がモヤモヤ。頭がパンパンで思考能力が働かない。。
そんな風に悩んだ経験はありませんか?

そんな時、あなたのメールボックスに未読メールが溜まっていませんか?
もし溜まっていれば、一度整理をしてみることをおすすめします♪♪
情報過多による脳の疲労も軽減しますし、あなたのストレスも軽減されて心もすっきりしますよ☆

かくいう私も、かつては未読メールが20,000件を超えていました。
100件前後の頃はポチポチと時間を見つけては削除をしていたのですが、
いつからか日々削除する時間も取らなくなり、気が付けば未読メールは20,000件超。
仕事関連の重要なメールを見落としていないかなと常に不安は感じながらも、
未読メールが溜まっている状態がデフォルトになっていました。

Gmailを一気に削除する方法を見つけて、思い切って整理をしてみることに!!
すると、不安やモヤモヤが激減して、昨日の私とは別人のようにとってもスッキリ!!!!

私は未読メール溜めてない!
という方も、デバイスのデータ空き容量を増やすためにも、
「年度末に2年以上前のメールは削除する」など時期を決めて整理すると良いですよ☆

Gmailには、不要なメールを抽出する便利な検索演算子(コマンド)があるので、ご紹介します♪

ちなみに、スマートフォンでも操作は可能なのですが、
チェックボックスに一括で選択ができるパソコンでの操作がおススメです!

■メール整理に役立つ!覚えておきたい検索コマンド5選■
1⃣未読メール
label:unread or is:unread

2⃣重要以外のメール
label:unimportant

3⃣送信者を限定
from:送信者名
(例/ from:楽天 、 from:amazon など)

4⃣年月日を指定
After: or Before:
(例/ Before:2019/1/1 2019/1/1以前のメールを抽出)

5⃣スター付きのメール以外
is:starred

■上記検索演算子を使って削除したいメールを抽出したら、□チェックボックスに☑チェックを入れます!
■一番上の太字のチェックボックスをクリックすると、抽出したメールに一括で☑チェックを入れられますよ☆
■チェックボックスにひとつ以上チェックを入れると、ごみ箱ボタンが表示されるのでクリックして削除完了!
■データ容量を増やすためには、忘れずにゴミ箱フォルダの中身も削除してくださいね♪

今回は、情報過多で頭がパンパンの方にぜひともお勧めしたい!
Gmail整理に知っておきたい検索演算子をご紹介しました♪

参考になればうれしいです☆☆

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